Officekraft m/w/d Teilzeit

Der Verein Hebebühne führt seit 1989 Beratungen und Schulungen vorwiegend im Auftrag des AMS NÖ durch und steht für Qualität und Kompetenz. Als Beratungs-, Betreuungs- und Schulungseinrichtung bieten wir hoch- und niederschwellige Leistungen an und unterstützen Teilnehmende mit unserem multiprofessionellen Team.

Für unsere Zentrale in Tulln suchen wir ehestmöglich eine weitere engagierte

Officekraft m/w/d (Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden)

Ihre Aufgabenbereiche:

• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden
• Administrative Unterstützung der Mitarbeiter_innen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvergabe, Ablage, Postverwaltung, Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen)
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen
• Planung interner Veranstaltungen, Events, Feierlichkeiten, Workshops, etc. und Bewirtung (Einkauf, Raumvorbereitung, etc.)
• Erstinformation an Personen über Angebote der Hebebühne (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Datenpflege, Eingaben in die Datenbank
• Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Facility

Bitte bringen Sie mit:

• Mindesterfordernis Abschluss kaufmännische Ausbildung bzw. HASCH oder AHS
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht
• Genaue, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute EDV Kenntnisse (im Besonderen Excel, Outlook und Word)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit den Menschen

Was wir Ihnen bieten können:

• Dienstort: Tulln
• Wochenstunden: 20-25 Stunden in Anstellung
• Monatliches Mindestgehalt bei Anstellung SWÖ KV mit VG 5 (mind. € 2.608,60 brutto für Vollzeit). Durch anrechenbare Vordienstzeiten kann jeweils eine höhere Einstufung erfolgen.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld, ein positives Arbeitsklima in einem hoch motivierten und erfahrenen Team, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ausbildungs- und Erfahrungsnachweise per E-Mail an personal@hebebuehne.at.